„Man sollte nie so viel zu tun haben, daß man keine Zeit mehr zum Nachdenken hat.“

Georg Christoph Lichtenberg

Zeitmanagement – Arbeitsorganisation

Die Arbeitswelten entwickeln sich zunehmend unbeständiger, komplexer und die Beschäftigten erleben dies beinahe täglich. In Zeiten der Transformation sind die Herausforderungen enorm: Ziele unter hohem Druck schnell erreichen, einen sehr guten Service bieten und die Kunden mehr als zufrieden stellen. Dazu nimmt das selbstorganisierte Arbeiten einen immer höheren Stellenwert ein, unabhängig ob am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten. Gerade in turbulenten Zeiten geraten wichtige Prinzipien der Arbeitsorganisation und des Zeitmanagements aus dem Blick. Doch genau darauf kommt es an, um sich auf das, was notwendig ist, zu konzentrieren.  

In diesem Training geht es um die vielfältige Kompetenzen zur Arbeitsgestaltung, damit der Umgang mit der begrenzten zeitlichen Verfügbarkeit reibungslos funktioniert. Die Methoden für ein effektives Arbeiten stellen sicher, daß man konzentriert und fokussiert seine Aufgaben erledigt und auch Freude erlebt bei dem, was man tut.

Zeitmanagement Grundlagen

  • Selbstverpflichtung erzeugen durch Zielorientierung statt Aufgabenorientierung
  • Persönliche Leistungszeiten kennen und wirksam einsetzen

Aktiv Priorisieren

  • Aufgabenfelder und Prioritätenmatrix anwenden
  • Wichtiges voranstellen
  • Die Dringlichkeitsspirale stoppen

Die Übersicht behalten: Tagesplan und Wochenübersicht

  • Aufgaben effektiv schriftlich planen
  • Termine und Aufgaben unterscheiden
  • Arbeitsabläufe in Routinen überführen
  • Herausforderung im Alltag: realistisch planen und Unvorhersehbares einbeziehen
  • Digitale und analoge Tools: Überblick über Aufgaben, Aktivitäten und Termine

Zeitfallen und Störungen im Griff

  • Typische Zeitfallen erkennen und eliminieren
  • Häufige Störungen und Unterbrechungen reduzieren
  • Engpässe frühzeitig kommunizieren
  • Mehr Freiräume schaffen durch konstruktives Verhandeln

Den Arbeitsplatz effizient gestalten

  • Die E-Mail Flut in den Griff bekommen
  • Vom Ballast befreien